Sobre o portal

Tarefas fiscais simples costumam ser desproporcionalmente chatas. Conferir o cadastro de um fornecedor exige navegar por formulários lentos e captchas. Transformar o XML de uma nota em PDF, algo que deveria levar segundos, geralmente exige instalar um programa ou criar conta em algum serviço.

O Ajuda Nota nasceu para resolver essas duas tarefas do jeito que elas deveriam ser: abrir a página, colar o CNPJ ou arrastar o XML, e pronto. Sem cadastro e sem instalação. O uso gratuito cobre 25 consultas, 15 PDFs e 10 planilhas por dia — o suficiente para o dia a dia de quem não trabalha em volume.

O portal é mantido por Bergson Barbosa de Sales (CNPJ 68.498.121/0001-49), em Pinhais/PR. É um projeto independente, de uma pessoa só, custeado por publicidade — é isso que permite manter as ferramentas gratuitas.

Não somos um escritório de contabilidade, e este site não presta consultoria: é uma ferramenta, construída e mantida por uma pessoa que trabalha com os sistemas fiscais por dentro. A consulta de Inscrição Estadual daqui fala direto com o webservice de cadastro de contribuintes de 24 das 27 Secretarias de Fazenda, por canal autenticado com certificado digital — e é justamente por rodar essa integração todo dia que sabemos quais estados respondem, quais só têm Sintegra, quais saíram do ar e o que fazer em cada caso.

Esse conhecimento vai para o texto das páginas. O conteúdo é escrito e conferido na fonte oficial de cada estado — legislação estadual, regulamento do ICMS e site da própria Secretaria —, não é gerado automaticamente, e onde não conseguimos confirmar um dado preferimos deixar o campo vazio a publicar um número duvidoso.

Não temos vínculo com a Receita Federal, com as Secretarias de Fazenda estaduais ou com qualquer órgão público.

Os dados cadastrais de CNPJ vêm da base pública divulgada pela Receita Federal. Nós não mantemos base própria e não alteramos os dados recebidos.

A Inscrição Estadual não faz parte dessa base: ela pertence aos cadastros estaduais (Sintegra/Sefaz). Para buscá-la, falamos direto com o webservice de cadastro de contribuintes do SEFAZ, usando certificado digital — é por isso que a consulta aqui costuma responder mesmo quando o portal do Sintegra do estado está fora do ar. Nos poucos estados que não publicam esse webservice, indicamos o Sintegra oficial em vez de exibir um campo vazio sem contexto.

O XML que você arrasta é lido pelo próprio navegador, com JavaScript, e o PDF é montado ali mesmo. O arquivo não é enviado para nenhum servidor — nem o nosso.

Isso não é só uma escolha de privacidade, é também de arquitetura: nota fiscal contém dados comerciais sensíveis, e a forma mais segura de tratá-los é não recebê-los. Como consequência, o conversor funciona mesmo se nossa hospedagem cair depois que a página carregou.

O layout da NF-e (modelo 55, layouts 3.10 e 4.00) segue o Anexo II do Manual de Orientação do Contribuinte. A ferramenta também reconhece a NFC-e (modelo 65), gerando o cupom no formato de bobina, e a NFS-e do padrão nacional, gerando o DANFSe.

As ferramentas são auxiliares e não substituem documentos oficiais. A consulta de CNPJ não tem valor de certidão, e o DANFE gerado aqui não substitui o emitido pelo seu sistema emissor. Os detalhes estão nos Termos de Uso.

Encontrou um erro, tem uma sugestão de ferramenta ou precisa reportar um problema? A página de contato é o caminho — lemos todas as mensagens.