Cartão CNPJ em PDF
Digite o CNPJ, confira os dados e baixe o resumo cadastral em PDF. Grátis, sem cadastro, direto da base pública da Receita Federal.
Como gerar o Cartão CNPJ em PDF
- 1Digite o CNPJ e clique em “Buscar CNPJ”. Com ou sem pontuação, tanto faz. Não é preciso login, certificado digital nem código da imagem.
- 2Confira os dados na tela. Razão social, situação cadastral, data de abertura, CNAE, natureza jurídica e endereço aparecem antes de gerar o arquivo.
- 3Clique em “Baixar Cartão CNPJ (PDF)”. O PDF sai pronto para arquivar, imprimir ou anexar em um e-mail de cadastro.
Os dados vêm da base pública de CNPJ da Receita Federal — a mesma origem do cadastro oficial.
O que cada campo do cartão quer dizer
Razão social e nome fantasia. A razão social é o nome de registro, o que precisa aparecer na nota. O nome fantasia é o nome comercial, e muitas empresas simplesmente não têm um — vir em branco é normal.
Situação cadastral. É o campo mais importante para quem vai faturar. Ativa significa cadastro regular. Suspensa, Inapta e Baixada indicam, respectivamente, pendência, falta de entrega de declarações e encerramento. Nula é o caso raro de inscrição anulada.
Natureza jurídica. Diz o tipo da pessoa jurídica — sociedade limitada, empresário individual, MEI, associação, órgão público. É o que explica por que duas empresas do mesmo ramo seguem regras diferentes.
CNAE principal e secundários. Os códigos da atividade econômica. O principal é o que a empresa declara como sua atividade central; os secundários são o que mais ela está autorizada a exercer.
Data de abertura e endereço. Servem de conferência cruzada. Endereço desatualizado no cadastro do seu cliente é uma das causas mais comuns de nota devolvida.
Quando este PDF resolve e quando não resolve
Ele resolve o dia a dia: conferir um fornecedor novo, mandar os dados da sua empresa para um cliente cadastrar, anexar num processo interno, arquivar junto com o contrato. Para isso, um resumo legível em uma página é mais prático do que abrir o site da Receita a cada consulta.
Ele não resolve quando alguém pede o documento com valor legal. Licitação, abertura de conta bancária, habilitação em cadastro público e processo judicial pedem o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral emitido pela Receita Federal, que sai com código de autenticação e pode ser verificado no site do órgão. Esse comprovante é gratuito, e o PDF gerado aqui avisa no rodapé que não substitui o oficial.
Perguntas frequentes
- O que é o Cartão CNPJ?
- É um resumo, em uma página, dos dados cadastrais de uma empresa: razão social, nome fantasia, situação cadastral, data de abertura, atividade econômica (CNAE), natureza jurídica e endereço. Serve para conferência, arquivo e envio a fornecedores e clientes.
- Este PDF é o comprovante oficial da Receita Federal?
- Não. É um resumo gerado a partir de dados públicos, para conferência. O Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral oficial é emitido gratuitamente no site da Receita Federal e traz autenticação própria. O PDF gerado aqui indica isso no rodapé.
- Preciso pagar ou me cadastrar?
- Não. A consulta e o PDF são gratuitos e não exigem cadastro. Os dados vêm da base pública de CNPJ da Receita Federal.
- Os dados estão atualizados?
- Refletem a última atualização da base pública consultada. Para situações que mudaram há poucos dias, confirme sempre no site da Receita Federal.
- Posso pedir o Cartão CNPJ de qualquer empresa?
- Sim. Os dados cadastrais de pessoa jurídica são públicos por definição — é o que permite conferir um fornecedor antes de fechar negócio. O que não é público é a parte fiscal e financeira da empresa: faturamento, débitos e declarações não aparecem aqui nem no comprovante da Receita.
- O cartão traz o quadro de sócios?
- O PDF é o resumo cadastral da empresa. Para ver os sócios, use a Consulta de CNPJ: lá o quadro societário aparece na tela junto com o restante do cadastro.
- A empresa está com situação diferente de Ativa. Posso emitir nota contra ela?
- Tecnicamente pode, mas é justamente o caso de parar e conferir. Situação Suspensa, Inapta ou Baixada indica pendência ou encerramento na Receita, e créditos tomados de empresa irregular costumam ser glosados depois. Confirme a situação atual no site da Receita Federal antes de seguir.
- Para que serve o CNAE que aparece no cartão?
- O CNAE é o código da atividade econômica da empresa, e é ele que amarra boa parte das regras: regime tributário permitido, obrigações acessórias e, em vários casos, a alíquota aplicável. O cartão mostra a atividade principal e as secundárias, que é o que se usa para conferir se a operação que está sendo faturada bate com o que a empresa declara fazer.