Consulta de CNPJ
Digite o CNPJ e veja razão social, situação cadastral, CNAE, endereço e quadro societário — direto da base pública da Receita Federal.
Como consultar um CNPJ
- 1Digite o CNPJ. Com ou sem pontuação. Não há login, captcha nem limite de consultas.
- 2Marque a Inscrição Estadual, se precisar dela. A IE vem de outra fonte — o SEFAZ do estado — e por isso é opcional. A preferência fica salva para as próximas consultas.
- 3Clique em Consultar. Voltam razão social, nome fantasia, situação cadastral, data de abertura, CNAE principal e secundários, natureza jurídica, endereço, telefone e quadro societário.
Do resultado dá para seguir direto para o Cartão CNPJ em PDF, quando o que você precisa é de um resumo para arquivar ou enviar.
O que significa cada situação cadastral
Este é o campo que decide se vale a pena seguir com a operação. São cinco situações possíveis na Receita Federal:
Ativa. Cadastro regular. A empresa existe, está em funcionamento e pode operar normalmente.
Suspensa. Há uma pendência que travou o cadastro — falta de atualização de dados, indício de interposição de sócios, decisão judicial. A empresa não foi encerrada, mas está irregular até resolver.
Inapta. A empresa deixou de entregar declarações obrigatórias por período seguido. É a situação que mais gera problema para quem comprou dela: notas emitidas por empresa inapta costumam ter o crédito questionado.
Baixada. A empresa foi encerrada, por decisão dos sócios ou de ofício. Não deveria emitir nota nenhuma a partir da data da baixa.
Nula. A inscrição foi anulada — normalmente por vício na constituição ou fraude no registro. É raro, e é o sinal mais grave dos cinco.
Por que conferir o CNPJ antes de faturar
Cadastro errado no destinatário é uma das causas mais comuns de nota rejeitada ou devolvida. Razão social divergente, endereço antigo, empresa que mudou de município — tudo isso aparece na consulta antes de a nota ser transmitida, quando ainda é barato corrigir. Depois de autorizada, a correção exige carta de correção ou cancelamento, dentro de prazo.
Há também o lado da idoneidade. Comprar de empresa inapta ou baixada é o tipo de coisa que só dói na fiscalização, anos depois, quando o crédito é glosado e já não há como recuperar nada do fornecedor. Uma consulta antes do primeiro pedido resolve.
E há a Inscrição Estadual, que é assunto separado. O cadastro federal e o estadual são independentes: uma empresa pode estar Ativa na Receita e com a IE baixada no estado, ou o contrário. Em operação com ICMS, é a IE que importa — por isso ela está disponível aqui, na mesma tela, direto do SEFAZ.
Perguntas frequentes
- A consulta de CNPJ é gratuita?
- Sim. A consulta é gratuita e ilimitada, sem necessidade de cadastro ou login.
- De onde vêm os dados?
- Da base pública de CNPJ divulgada pela Receita Federal, a mesma origem do cadastro oficial.
- Por que a Inscrição Estadual nem sempre aparece?
- A Inscrição Estadual é um cadastro estadual (Sintegra/Sefaz), separado do cadastro federal da Receita. Consultamos direto o SEFAZ do estado, mas nem todos oferecem consulta automática — nesses casos, indicamos o Sintegra da UF. Empresas só de serviços também podem não ter IE, apenas Inscrição Municipal.
- O resultado serve como certidão?
- Não. É uma consulta informativa. Para documento com valor legal, use o Comprovante de Inscrição no site da Receita Federal.
- Por que a Inscrição Estadual só aparece quando eu clico?
- Porque essa consulta é diferente das outras: ela fala com o SEFAZ do estado usando certificado digital, e cada estado limita quantas consultas aceita por dia. Deixar a busca da IE no clique — em vez de disparar em toda pesquisa de CNPJ — é o que mantém o canal liberado para quem realmente precisa do dado. Se quiser que ela venha sempre junto, marque a opção antes de consultar.
- Consigo consultar pelo nome da empresa em vez do CNPJ?
- Não. A busca é pelo número do CNPJ. A base pública da Receita não oferece pesquisa por razão social, e nomes comerciais se repetem demais entre empresas diferentes para servirem de chave de busca.
- Encontrei o CNPJ, mas os dados estão desatualizados. Como corrijo?
- A correção é feita pela própria empresa, no e-CAC da Receita Federal, e depois se propaga para a base pública. Nós apenas lemos essa base — não temos como alterar cadastro de ninguém.
- Há limite de consultas?
- A consulta de CNPJ é livre e sem cadastro. Existe apenas um freio automático contra uso abusivo, que trata volume muito acima do normal — quem consulta manualmente, mesmo o dia todo, não esbarra nele.