Consultar Inscrição Estadual em São Paulo (SP)

1. 1Tenha o CNPJ em mãos. Só ele basta — não é preciso saber o número da IE, nem senha, certificado digital ou cadastro.
2. 2Digite o CNPJ no campo acima. A UF SP já vem selecionada, porque cada estado tem o seu próprio cadastro.
3. 3Leia o resultado. Volta o número da Inscrição Estadual, a situação no SEFAZ-SP e os dados da empresa — em segundos, direto do cadastro oficial.

A busca é feita direto na base do SEFAZ-SP, e não pelo site do Sintegra — por isso costuma continuar respondendo mesmo quando o portal do estado está fora do ar.

A Inscrição Estadual (IE) é o registro da empresa no cadastro de contribuintes de ICMS do estado. Ela é exigida de quem comercializa mercadorias ou presta serviços de transporte e comunicação. É um cadastro estadual, separado do CNPJ (que é federal) — e cada estado dá a ele um nome próprio.

Em São Paulo esse cadastro se chama Cadesp — Cadastro de Contribuintes do ICMS, e quem o mantém é a Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo (SEFAZ-SP). É esse o nome que aparece nas telas e nos documentos oficiais do estado, e o termo que vale usar ao procurar a informação na fonte.

Uma mesma empresa pode ter mais de uma IE — uma por estado em que tenha estabelecimento. Por isso a consulta é feita por UF.

E as regras não se repetem de um estado para o outro. O que segue vale especificamente em São Paulo:

Em São Paulo o cadastro é conhecido pelo nome do sistema que o administra, o Cadesp. A própria tela de login dele oferece quatro serviços que dispensam usuário e senha: download de dados públicos do cadastro, consulta pública, consulta cassação e certidão de situação cadastral.

Antes de conceder a inscrição, a SEFAZ-SP pode exigir garantia ao cumprimento das obrigações tributárias — por antecedentes fiscais que desabonem os envolvidos, por débitos constituídos em nome da empresa ou dos sócios, ou pelo tipo de atividade. Já concedida, a superveniência de qualquer desses fatos faz a garantia ser exigida.

A inscrição paulista pode ser concedida por prazo certo, e não apenas por prazo indeterminado.

Conferido na fonte oficial do estado em 11 de setembro de 2026. Regra estadual muda: em caso de dúvida, confirme no site da Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo (SEFAZ-SP) ou com o seu contador.

Cada estado tem a sua própria regra de numeração — por isso uma IE válida em São Paulo é recusada como inválida em outro estado. Em São Paulo o número tem 12 dígitos.

Dígitos

12

Exemplo

110.042.490.114

Tem dois dígitos verificadores em posições separadas — o 9º e o 12º. Produtor rural usa IE começando com P.

Na consulta acima não é preciso saber nada disso: basta o CNPJ, e o número da IE de São Paulo vem pronto.

Achar o número é só metade do trabalho — o que decide se você pode faturar contra aquela empresa é a situação que o SEFAZ-SP devolve junto:

Habilitada

Cadastro ativo. A empresa pode comprar e vender com ICMS normalmente, e a IE pode ser usada na nota fiscal.

Não habilitada

A inscrição existe, mas está impedida de operar — normalmente por pendência cadastral ou fiscal. Emitir nota contra ela costuma ser rejeitado.

Baixada

A empresa encerrou as atividades naquele estado por vontade própria. O número fica no histórico, mas não vale mais.

Suspensa / Inapta

O estado suspendeu o cadastro, quase sempre por falta de entrega de obrigações. Pode voltar a valer se a empresa regularizar.

Cancelada / Anulada

O estado cancelou a inscrição, em geral por irregularidade. Não deve ser usada em operação nenhuma.